1. 基本方針
株式会社LotusLink（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適正な取り扱いと保護に努めます。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が提供する各種サービスにおいて、お客様、取引先等（以下「ご本人」といいます）の個人情報またはそれに準ずる情報を取り扱う際に適用されます。
3. 個人情報の取得と種類
当社は、適法かつ公正な手段により、氏名、所属先名称、連絡先（電話番号、メールアドレス）など、業務遂行上必要な個人情報を取得することがあります。
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- サービスに関する契約の履行、およびサービス提供のため。
- サービスに関する情報提供、連絡、および問い合わせ対応のため。
- 当社のサービスの改善および新サービスの開発のため。
- 法令に基づく権利行使や義務の履行のため。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に対し開示する場合（適切な監督を行います）。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要な措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正等
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、当社は、ご本人からの請求であることを確認の上、法令に基づき対応します。
8. 継続的な改善
当社は、個人情報の適切な取り扱いを維持するため、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社LotusLink
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10. 制定日・改定日
制定日：2025年9月1日